Module GED

Une GED comptable conçue pour les flux réels, pas pour ranger des dossiers.

Upload, OCR, Factur-X, workflows de validation, création d'écritures et recherche temps réel dans un seul module.

Factur-X EXTENDED
170 tests automatiques
OCR multi-langue
Isolé par tenant

Du document brut à l'écriture comptable validée.

Une facture fournisseur arrive par mail, scanner ou portail. Modalys l'ingère, l'OCRise, propose les montants et comptes, et vous guide jusqu'à la validation comptable — sans jamais perdre le lien avec le document d'origine.

  • • Upload multi-source (portail, scan, imports)
  • • OCR asynchrone, file d'attente dédiée, suivi d'état
  • • Extraction montants / dates / numéros de facture
  • • Préparation d'écriture comptable (brouillon) en un clic

Facture fournisseur OCRisée

Document #FAC-2025-001247

Factur-X

Montant TTC détecté

1 254,30 €

OCR validé

Fournisseur

Pharmacie Dupont

Date

15/01/2025

Timeline de traitement

Upload automatique10:23
OCR traité10:24
Écriture comptable préparée10:25
En attente de validationMaintenant

Écriture comptable #EC-2025-001247 préparée

En un clic, Modalys prépare l'écriture comptable associée, tout en gardant le lien avec la facture d'origine.

Recherche full-text OCR + filtres avancés

  • • Recherche dans tout le contenu OCR des documents
  • • Filtres par type, date, montant, fournisseur, statut
  • • Presets métier (factures non validées, documents en attente, etc.)
  • • Recherche temps réel avec indexation automatique

Factur-X / ZUGFeRD / UBL natifs

  • • Parseur XML automatique pour Factur-X / ZUGFeRD / UBL
  • • Extraction structurée des données (montants, TVA, lignes)
  • • Liens automatiques vers factures et écritures comptables
  • • Support des profils MINIMUM, BASIC, EN16931, EXTENDED

Sécurité & isolation multi-tenant

  • • RBAC par rôle (lecture, écriture, validation, suppression)
  • • Documents sensibles avec URLs signées temporaires
  • • Isolation stricte des données par tenant
  • • 170 tests automatisés sur la brique GED + isolation tenant testée

Workflows métier intégrés

  • • Workflow facture fournisseur avec validations multiples
  • • Assignation de documents à des utilisateurs
  • • Timeline complète : upload → OCR → validation → écriture
  • • Logs détaillés pour audit et traçabilité

Tester la GED avec un de vos documents.

Uploadez une facture fournisseur au format PDF. Modalys la passe dans une instance de démonstration isolée, extrait les montants et prépare une écriture comptable de test.

Les documents sont marqués comme démo, stockés sur OVHcloud en France et automatiquement supprimés au bout de 15 minutes. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner des modèles d'IA externes.

PDF recommandé · max 10 Mo
Uploadez un document pour voir comment Modalys lit une facture, extrait les montants et prépare une écriture comptable.

Prêt à voir la GED en action ?

Testez la GED comptable de Modalys dans un tenant de démonstration isolé, avec de vraies factures Factur-X de test. Découvrez aussi nos autres modules ERP et notre solution Factur-X.

Documents au total
1,284
Tenant de démo
Documents avec OCR
1,210
OCR Tesseract multi-langue
Documents Factur-X
430
PDF/A-3 + XML EN16931
Taux de validation
92%
Workflows comptables validés